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株式会社ナナイロはBI/DWH/データ基盤、Excel/Access, php, Javascript を得意分野とする仙台のソフトウェア企業です。

TEL. 022-200-9006

〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町2-3-10

グループウェア [nanairoware]COMPANY

ソフトウェア開発会社向けのグループウェア

nanairoware100名規模の開発会社を効率良く運用できることを目的に開発しました。
※実際に弊社で利用しながら日々ブラッシュアップしています。
※20名規模ぐらいから効果が出やすい考えています。

開発のポイントととしては以下が挙げられます。
・利用者対象をソフトウェア開発会社様に特化することで他社グループウェアとの差別化を図る
各社員間の作業状況を共有することで、開発業務の効率化、連帯感の強化を図る
・従業員管理として必要な管理部門業務を最大限圧縮する
・データを一元管理することで様々な観点から評価できるようにする

利用前提

・最重要)
 Google Workspace(旧G-Suite)を利用されることを想定しています。
 Googleを利用されない場合は弊社グループウェアのメリットを活かしきれません。

・経理ソフトとの連携
 本グループウェアに入力した販売管理データと経理ソフトとの突き合わせを行い、数字の精度を上げること
 が重要と考えておりますが、JDL IBEX会計にのみ対応しております。
 ※他経理との連携はオプションで開発することを想定

機能概要

■勤怠管理
 勤務時間、残業時間、申請各種を管理出来ます。
 一般社員、管理職、管理部の3者の手間を減らす仕組みがあります。
■作業日報
 各社員の日報を相互に確認できます。
 どの社員がどこで何をしているかが共有出来るので、社員同士の連帯感が高まります。
■工数管理
 どのプロジェクトで誰が何時間稼働したか、実績管理を行うことが出来ます。
 販売管理データと連携することで、プロジェクト単位での収支を把握出来ます。
■タスクチケット管理
 某有名チケット管理システムの仕組みをリスペクトして取り込んでいます。
 本家には実装されていませんが、WebHook先としてGoogleChatを登録可能です。
■販売管理(売上管理)
 見積もり、注文、請求まで一式管理します。
 他経理システムとの連携することで、事業部単位での収支を把握出来ます。
■アプリケーションロール管理
 一般社員、管理部門、事業部長、システム管理者、BPを想定しています。
■エンゲージメントの計測
 社員の幸福度計測を行います。独立したパッケージとして機能させることも想定しています。



画面サンプル

画像をクリックすると拡大表示されます。

作業日報/勤怠管理
■作業日報・閲覧
全社員の作業日報を確認できます。
イイねコメントを記入するなどして、社員の連帯感を高めます。
弊社のグループウェア開発はこの機能からスタートしたぐらい重要な機能です。
■作業日報・入力
wiki構文で日報を入力します。
勤務時間とプロジェクト工数もこの画面で入力します。
■勤怠管理
・毎月月初に一般社員は時間を確認し、
 承認依頼を行います。
・上長は承認を行います。
・管理部は見守るだけです。
※本グループウェアの開発ポリシーとして事業部のことはなるべく事業部でクローズし、管理部の負担を緩和させたく考えています。
■プロジェクト工数
勤務時間とは別にプロジェクト工数の記録と可視化を行えます。
■残業時間管理
36協定上、45時間超え、80時間超えの管理が必要ですが、確認できるようになっています。
■在席状況
在席状況:自分で設定
退社予定:自分で設定
申請  :申請があれば自動表示
アクセス:最終アクセス時間を表示
■申請
各社員はnanairowareから申請を行います。急な休みは事業部やチームごとに運用ルールを設けています。
■申請一覧
各社員の申請状況を確認出来ます。
弊社は在宅作業が多いので、状況確認や集計に役立っています。
■申請一覧その2
年度で集計できます。
■有給管理
有給日数の付与、
今年度の消化数、消滅数を確認できます。
販売管理機能
■販売管理機能
お客様に提出する見積書、請求書等を作成します。

お客様とやり取りしたPDFはGoogleDriveに連携されるので、Webアプリを経由せずに検索することも可能です。

各社員の工数記録と連動し、プロジェクト収支の可視化に繋がります。
■契約書類のPDF出力
注文書、見積書、請求書、納品書、等をPDFで出力します。一部のファイルは加工しやすいようにExcel形式で出力します。(送付状等)
■部門会計(表)
売上、経費、社内発注、進行基準を確認します。
事業部単位で12ヶ月の収支を確認できます。
■部門会計(チャート)
12ヶ月の収支をチャートで確認できます。
■部門会計Excel(オプション開発扱い)
データダウンロード後、VBAで加工します。
※弊社の長いBI/DWHの知見が活きる場所
■顧客別売上
事業部毎に顧客別の売上の確認できます。
チケット管理
■チケット管理ツール
某有名ツールをリスペクトしています。
課題登録を行うと Google Chatに連携します。
※本家にこの機能がないのと、社内開発情報の集約化をしたかったので、弊社で丸ごと開発しました。
■個別活動状況の可視化
チケット管理ツールの利用状況を可視化しています。
個人以外にも、プロジェクト単位、事業部単位、会社全体で様々な切り口のビューを用意しております。
■残業時間の可視化
残業時間の分布を確認します。
■スケジュールの可視化
課題管理のスケジュールはガントチャートで設定可能です。

エンゲージメント計測機能 

社員のエンゲージメント計測機能を追加しました。(2021/7)

■実装の経緯
・ナナイロでは事業部をそれぞれ小さな会社ともみなせるため
 それぞれに運用しておりましたが、組織が大きくなるにつれ、
 各事業部を横断的に評価/サポートする仕組みの重要度が増してきました。
・リモートワークが長く続く中で社員の満足度を確認しながら事業を展開することが重要になりました。

■ナナイロでの利用用途
・本機能は事業部長の通信簿と同義です。
 問題がある社員をフォローするためのツールではありません。
・回答は匿名としています。ただ、虚偽の回答をすることにメリットはありません。
 各社員が本心で回答することで自分が所属する事業部の改善のきっかけになるためです。
 →社員の満足度を上げるためのツールになります。

■無料版を準備中
・ぜひ多くの方にも使っていただきたいので、
 現在、無料版のエンゲージメント計測ツールを準備中です。
 利用人数制限無し、期間制限無しの完全無料版をご提供予定です。

エンゲージメント機能
■エンゲージメント アンケート項目(一部)
UWEC(ユトレヒト ワーク・エンゲイジメント尺度)を参考にアンケート項目を作成しています。
組織:従業員と組織の状態を測定する
職務:職務のルーティン度や難易度を測定する
個人:個人的な資質を測定する

■参考資料
短縮版 (UWES-9). c Schaufeli & Bakker (2003) ユトレヒト.・ワーク・エンゲイジメント尺度
■エンゲージメント スコア結果表1
様々な尺度で結果を確認出来ます。
・事業部は正常に運用できているか?
 まさに事業部長の通信簿!!!
・前回と時系列で比較して改善度合いを確認します。

(重要)
調査をした後は、必ず振り返りをする必要があります。やりっぱなしでは効果はありません
■エンゲージメント スコア結果表2
・勤務場所/形態によって傾向はないか?
 客先常駐組はだれていないか?
 一括請負組は疲弊していないか?
 在宅組に危険な兆候はないか?

・年代別に危険な兆候なないか?
 20〜30代は将来に向かって成長しているか??
 30後半〜50代でマンネリの傾向はないか?

足りない機能

あまり思い浮かびませんが、現時点で対応していない機能を挙げてみます。

ソースコード管理
 弊社では GitHubを利用しているので組み込んでいません。

Web給与明細
 個別に作成したWebアプリがあるのですが、個人の給与明細は別DBで管理したい、という思惑が
 あるため、あえて組み込んでいません。
 
経費精算
 弊社では昔ながら、Excelに記入して管理部に提出しています。
 管理部業務を圧縮するなら次はここかもしれません。

提供までの流れ

現時点では他社様にスムーズに導入いただける準備が出来ておりません。
3ヶ月程度無料試用いただき、どの程度カスタマイズが必要かご判断いただけるでしょうか。

nanairowareの提供に関しては、多くのお客様に利用いただくことで弊社の社会貢献を行いたく考えていますので、費用は最小限で請求させていただきます。

システム動作環境等

■サーバー
 AmazonLinux2でのみ動作検証しております。
 php7.3, MySQL8.0

■クライアント
 Windows Chrome最新版
 Mac Chrome/Safari最新版
 スマホ対応は一部の画面のみ対応

■セキュリティ
 アプリケーション認証はGoogle認証を利用しているため、利用者はGoogleでの二段階認証を推奨
 脆弱性診断ソフトウェアによるチェックを定期的に実施(常に開発している為)

バナースペース

株式会社ナナイロ

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Mail
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担当 石森